为进一步贯彻落实《中国科学院“十四五”档案工作发展规划》任务要求，推进开展分院档案工作协作组档案工作管理提升专项任务，进一步提升档案工作水平，中国科学院兰州分院、广州分院于2025年8月26-27日在兰州联合组织召开档案工作能力提升交流会。

兰州分院和广州分院系统单位档案主管部门负责人和档案业务骨干近50人参会，广州分院原分党组书记、院长陈广浩，兰州分院副院长赵培庆，南海海洋研究所党委书记谢昌龙，华南植物园纪委书记严枫，广州能源研究所党委副书记、纪委书记侯红明，亚热带农业生态研究所纪委书记范德权，广州生物医药与健康研究院党委副书记、纪委书记徐海，近代物理研究所纪委书记宋华龙出席会议。

会议现场

交流会围绕档案工作新形势、新要求，分领域开展专题交流。广州能源研究所胡丽纯结合该所数字档案室部署实践，分享了从规划建设到效能提升的全流程经验，提供了可借鉴的实践路径；兰州化学物理研究所张磊依托丰富的督导经验，逐一拆解先导专项档案工作各环节的重点难点，明确关键节点的管理要求；西北生态资源环境研究院谭明亮、南海海洋研究所麦波强及华南植物园彭玉香分别从档案工作机制构建、现存问题剖析、档案资源开发利用等方面为加强野外台站档案规范化管理提供思路；近代物理研究所肖洒、南海海洋研究所王鑫、广州生物医药与健康研究院刘文彬就大科学装置档案的管理，从前期规划、跟踪管控、细化管理、后期运维等方面进行全面剖析交流。

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与会领导一致认为，在国家高度重视档案事业、我院全力推进抢占科技制高点的新征程中，档案工作肩负着“存史、资政、育人”和支撑科技创新的双重使命。同时要求，要提升站位、立足中心，紧跟新形势、对标新要求，动态优化工作思路与实践路径；要构建协同联动的档案工作网络体系，档案工作系统需要全员参与；筑牢档案安全、保密防线，完善档案安全管理机制，保障档案安全；强化科研诚信与档案管理的深度融合，严格规范科研数据、原始记录等核心档案的归档审核，确保档案真实可靠；积极探索 AI 技术在数字档案室的应用，优化档案分类、检索、利用，以智能化手段提升数字档案室效能升级。

作为贯彻落实《中国科学院 “十四五” 档案工作发展规划》的任务之一，此次交流会有效深化跨区域档案工作交流，提升兰州州分院、广州分院档案工作能力。今后，两个分院将进一步深化沟通、长期协作，推动“十五五”期间档案事业发展，为抢占科技制高点提供更加有力的支撑。

会议现场