人才教育
兰州分馆探索完善新员工试用期满考核机制
2012年7月,根据创新开放知识服务工作需要,中国科学院国家科学图书馆兰州分馆为各业务部门招聘录用了2名博士和8名硕士。为深入了解新员工的综合表现和融入单位程度,分析存在的主要问题并提出解决方案,促进用人部门和单位优化人才发展环境,兰州分馆于2013年1月下旬集中开展并顺利完成了新员工试用期满转正考核工作,为兰州分馆优化人力资源管理、加强青年人才队伍建设积累了一定的经验。
第一,对新员工进行360度考核。首先,新员工坚定地选择申请转正。个人填写了试用期满转正申请表,对半年来的主要工作与感悟进行了自评价,分析存在的问题、不足及解决方案,提出工作设想。其次,由用人部门对新员工在试用期的表现进行鉴定评价,提出对新员工是否按期转正的意见。第三,由人事部门会同纪委组织新员工所在部门负责人、支部书记与部门同事,分别对新员工半年来的综合表现进行认可度民主测评打分,并分别听取了部门负责人和支部书记对新员工的评价意见,形成了新员工综合测评报告。
第二,设计新员工满意度调查问卷并进行分析诊断。为全面了解新员工岗位工作任务与个人兴趣和潜能的适应度、新员工对角色快速转换和职业生涯设计中的诉求,营造适合青年人才成长的环境,进而提高单位人才工作水平,人事部门还围绕新员工自身工作、部门内部沟通与管理、单位发展环境等方面设计并组织填写了调查问卷,形成了新员工满意度调查问卷分析报告。
第三,组织新员工试用期满工作交流与考评会。首先,由馆领导、部门负责人组成考核组,在听取新员工总结报告后,就进一步明晰学术业务方向、专业知识拓展、申请项目等问题,逐个对新员工发展进行了针对性指导,并采纳了部分新员工对部门业务发展的好建议。其次,在听取人事部门关于用人部门认可度测评结果与新员工问卷调查总体情况的汇报后,考核组成员对新员工是否通过考核进行了投票,考核结果表明,单位对新员工总体认可。
第四,反馈考核结果,协同营造人才成长环境。1月28日,兰州分馆召开新员工考核结果反馈与青年人才成长环境建设座谈会,馆领导、部门负责人、支部书记和新员工参加会议。会议通报了新员工试用期满转正考核结果,介绍了调查问卷分析报告,并就有关统计指标反映的问题及新员工对单位发展的意见与建议进行了分析、解释和回应,对新员工今后的健康发展提出了期望。
会议要求,新员工的努力方向要与单位“一三五”规划和部门的定位、发展目标相适应,每个人都要有明确的发展目标和切实可行的实现路径;要加强学习,提高对岗位工作和单位发展战略的理解与认识,在今后工作中更加勤奋进取,为创新开放知识服务与创新文化建设贡献力量。会议还要求,部门主任和党支部书记要在抓管理、抓团队、抓人才、抓和谐上舍得花精力,重大事项要由部门主任召集部务会议小组研究决定;部门主任要帮助新员工规划职业生涯和能力体系,提出针对性学术方向,下工夫指导培养青年员工快速成长;要高度关注职工思想动态和心理健康状况。新员工表示,要以此次转正考核为契机,立足岗位,一门心思干工作,在落实单位“一三五”规划中多做贡献,实现人生价值。
人才队伍是第一资源。兰州分馆一直着力建设开放知识服务创新人才队伍,并将从多方面持续优化人才队伍建设机制,为“一三五”规划的顺利实施和推动知识服务事业创新发展提供有力保障。
(兰州分馆 综合办公室)